Hosting publikacji

EDI ¹ (Electronic Data Interchange) to system, który umożliwia podmiotom gospodarczym wymianę informacji przy niskich kosztach administracyjnych. Firmy, które chcą zainstalować system EDI w swojej siedzibie muszą pozyskać wymagane oprogramowanie oraz sprzęt. Obecnie oprogramowanie EDI jest dostępne dla wszystkich rodzajów komputerów i platform, począwszy od pojedynczego PC do sieci komputerów. Standardowy moduł oprogramowania EDI pozwala na przenoszenie papierowych dokumentów biznesowych do postaci dokumentów elektronicznych obsługiwanych nie tylko przez EDI, ale także przez inne systemy np. DMS. Wymienianie cyfrowych dokumentów biznesowych między partnerami jest możliwe dzięki specjalnemu systemowi - oprogramowaniu informatycznemu. Urządzenia, które mają wspierać działanie systemu EDI są dobierane indywidualnie do wymagań, jakie są mu stawiane w danym wypadki. Te zależności to m. in. prędkość działania systemu oraz stopień jego zintegrowania z innymi aplikacjami działającymi w przedsiębiorstwie. Oprogramowanie EDI, który ułatwia prawidłowe połączenie z wewnętrznymi systemami jest lepsza od oprogramowania, które wymaga dodatkowego przetwarzania dokumentów do formatu standardowego. W idealnym systemie EDI, dokumenty handlowe są automatycznie zamieniane do standardowej formy cyfrowej i wprowadzane automatycznie do systemu wymiany informacji między firmami partnerskimi. Ta automatyzacja eliminuje potrzebę wpisywania danych, co pozwala zaoszczędzić znaczne koszty przedsiębiorstwa, które są szczególnie widoczne przy długim okresie funkcjonowania. System klasy EDI jest zaprojektowany do pracy 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu i 365 dni w roku bez konieczności manualnej obsługi. Tradycyjne systemy EDI ³, które były eksploatowane w sieciach prywatnych coraz częściej wykorzystują możliwości internetu. Takie systemy noszą nazwę Web EDI i wykorzystują w pełni możliwości internetu w tym zakresie. Takie oprogramowanie, podobnie jak bardziej tradycyjne EDI wykorzystuje otwarte standardy, takie jak Web Forms, XML i Internet EDI (AS2). Systemy EDI wysokiej klasy od znanych producentów oprogramowania IT umożliwiają samokontrolę, posiadają system automatycznych powiadomień i awaryjnych wpisów. Dodatkowym modułem mogą być translatory dokumentów na różne języki oraz konwertery do różnych innych standardów dokumentów. Artykuł na temat: systemy EDI, wymiana dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów elektronicznych , dokumenty elektroniczne.